Datenschutzerklärung
Stand: 8. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf bewirtet.de ist:
adindex GmbH
Leopoldstraße 2-8
32051 Herford
Deutschland
E-Mail: mail@adindex.com
Telefon: 05221 - 141 2620
2. Zweck und Umfang der Verarbeitung
bewirtet.de ist ein Werkzeug zum Erstellen, Archivieren und Abrufen von Bewirtungsbelegen. Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form sowie Zeitpunkt und Version der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung. Für die Nutzung des Dienstes verarbeiten wir die von dir eingegebenen Belegdaten, deine Unterschrift, erzeugte PDFs und optional hochgeladene Restaurantbelege.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung des Nutzerkontos sowie zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Protokolle verarbeiten wir zur Missbrauchsverhinderung, Fehleranalyse und IT-Sicherheit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Speicherung und Empfänger
Belege, Anhänge und erzeugte PDF-Dateien werden nicht öffentlich bereitgestellt, sondern in einem zugriffsgeschützten Bereich auf unseren Servern gespeichert. Hostinganbieter ist Spaceship, Inc. als Auftragsverarbeiter. Der Anbieter verarbeitet Daten gegebenenfalls in den Vereinigten Staaten. Für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die jeweils erforderlichen geeigneten Garantien eingesetzt, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.
Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail bei der Registrierung nutzen wir Mailtrap als technischen Versanddienstleister. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und die für den Versand erforderlichen technischen Daten verarbeitet.
Bitte lade nur Belege und Angaben hoch, zu deren Verarbeitung und Speicherung du berechtigt bist. Insbesondere bei Daten weiterer Personen bist du für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung verantwortlich.
4. Speicherdauer
Kontodaten und gespeicherte Belege bewahren wir grundsätzlich bis zur Löschung des Nutzerkontos auf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Erforderlichkeit zur Abwehr beziehungsweise Durchsetzung von Ansprüchen können eine längere Speicherung erfordern. Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
5. Cookies und technische Daten
Wir verwenden ein technisch erforderliches Session-Cookie, damit du nach der Anmeldung angemeldet bleibst. Es dient ausschließlich dem sicheren Betrieb des geschützten Bereichs und wird nicht für Werbung oder Reichweitenmessung verwendet. Bei Aufruf der Website verarbeitet der Server zudem technisch notwendige Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite.
6. Deine Rechte
Du hast im gesetzlichen Rahmen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an mail@adindex.com.
7. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.